تقديم شكوى رسمية
تعزيز النزاهة في مركز التواصل اللا عنفي
يعزز نظامنا لإدارة النزاعات المساءلة والنزاهة في مركز التواصل اللا عنفي (Cin إن في سي ). وندعم مسارًا للتعافي والتفاهم لأولئك الذين تضرروا من تصرفات أفراد يمثلون مركز التواصل إن في سي أو حاصلون على شهادات إن في سي والذين لم يلتزموا بالاتفاقيات أو المعايير المرتبطة بأدوارهم.
كيفية التعامل مع المخاوف
عندما يقدم شخص ما شكوى، يقوم مسؤول فرز النزاعات بمراجعتها لتحديد ما إذا كانت تقع ضمن مسؤولية C إن في سي ، وإذا كان الأمر كذلك، فأين يجب توجيهها.
ثم لكل مجال آلياته الخاصة للتعامل مع النزاعات، على سبيل المثال، لدى البرامج عملية للتعامل مع النزاعات المتعلقة بالبرامج، ولدى المقيمين عملية للتعامل مع أسئلة الاعتماد، ولدى مجموعة تسمى دعم النظم البيئية الشكاوى المتعلقة بسلوك المدرب المعتمد.
يتم إجراء جميع الصراعات بطريقة تتماشى مع إن في سي
بالنسبة للمدربين المعتمدين، يتمثل دورنا في أن نكون شركاء في المساءلة. يلتزم المدربون المعتمدون سنوياً (في اتفاقية التدريب) بـ "معالجة هذه القضايا مع الأشخاص المعنيين في المقام الأول، وفي أقرب فرصة ممكنة، كمحاولة غير رسمية لإيجاد حل مقبول بين الأطراف"
لضمان تحقيق ذلك، نتبع آلية للمساءلة تركز على إعادة بناء العلاقات بدلاً من توجيه اللوم. نبدأ بطلبنا من المدرب التواصل مباشرةً مع الشخص الذي أثار المشكلة، ونتابع الأمر على مدى فترة محددة لدعم ذلك. إذا لم يُفضِ التواصل المباشر إلى حل، تتصاعد الإجراءات تدريجياً - أولاً من خلال حوار مُيسَّر، ثم من خلال مدربين نظراء، وكحل أخير، من خلال فريق تحويل النزاعات.
المخاوف المتعلقة بالهيئات الإدارية أو الموظفين
تُحال هذه المسائل إلى الدائرة أو الدور ذي الصلة بناءً على موقع المسؤولية ضمن هيكل حوكمة شركة "سي إن في سي . إذا لم يكن واضحًا أي جهة مسؤولة، تقوم دائرة التنسيق بتوضيح الجهة المسؤولة، أو قد تُشكّل فريقًا لتحويل النزاعات عند الحاجة.
|
يرجى ملاحظة أنه في حال ذكر اسم المدير التنفيذي، ولتجنب تضارب المصالح، يتم اتباع هيكل القنوات في سياسة الإبلاغ عن المخالفات §2.6. في حال وجود أي مخاوف بشأن رئيس مجلس الإدارة: يُرجى إبلاغ نائب رئيس مجلس الإدارة ([email protected]) والمدير التنفيذي ([email protected]). في حال وجود مخاوف تتعلق بتعطيل جميع قنوات التواصل الداخلية: يُرجى إبلاغ أمين سر مجلس الإدارة ([email protected]) |
قد تشمل النتائج المحتملة، بحسب طبيعة المشكلة، ما يلي:
- تم تقديم الملاحظات إلى الشخص أو الدور المعني
- محادثة مُيسّرة أو وساطة بين الأطراف المعنية
- عملية دائرية ترميمية
- اجتماع رسمي ينتج عنه التزامات بالمساءلة أو تغييرات في السياسات
- في الحالات الخطيرة، يتم تعليق أو إلغاء الشهادة أو الدور
يعتمد المسار المحدد على طبيعة المشكلة - هدفنا دائماً هو مطابقة الاستجابة مع ما هو مطلوب بالفعل، مع تفضيل الحل وإعادة التواصل على العقاب كلما أمكن ذلك.
من يستطيع إثارة المخاوف؟
نستمع إلى المخاوف التي يثيرها:
- المشاركون في ورش العمل، أو التدريب، أو الاستشارات، أو الوساطة، أو غيرها من الفعاليات التي يقودها مدربون معتمدون
- المشاركون في برامج C إن في سي (IITs وغيرها)
- مدربون معتمدون
- أعضاء هيئة التدريس
- أعضاء الهيئة الإدارية، بما في ذلك مجلس الإدارة، ودائرة تنسيق المقيمين، ودائرة موارد البرامج
- الأعضاء الداعمون
القيادة بنزاهة
عندما تصل إحدى المشكلات إلى المرحلة الرسمية من إجراءاتنا، يتم التعامل معها من قبل فريق تحويل النزاعات المكون من شخصين، تم اختيارهما لما يجلبانه من توازن:
- دور تحويل النزاعات الخارجية - وهو دور متخصص خارجي يتمتع بخبرة واسعة في الوساطة أو العمل كوسيط أو ما يعادله من الممارسات، ولا تربطه أي صلة بشركة إن في سي وهذا يضفي الاستقلالية والموضوعية على العملية.
- إن في سي - مسؤول اتصال معتمد بخبرة لا تقل عن خمس سنوات، ولديه خبرة في حل النزاعات والأنظمة التنظيمية. وهذا يُضفي رؤية داخلية واستمرارية مع ممارسات إن في سي .
يقدم المدير التنفيذي الدعم الإداري للفريق، وتشرف دائرة التنسيق على أعماله. ونسعى جاهدين، في كل الأحوال، إلى تجسيد قيم التواصل اللا عنفي ، ليس فقط في أقوالنا، بل في كيفية رعايتنا لبعضنا البعض، لا سيما عند وقوع الضرر.