Langsung ke konten utama

Mendukung Pelatih dalam Pelatihan Intensif

Mendukung Pelatih di Pelatihan Intensif Internasional (IIT)

Pada setiap Pelatihan Intensif Internasional (IIT), kami menyediakan 3 tempat atau lebih bagi Pelatih Bersertifikat untuk hadir sebagai peserta guna melanjutkan pembelajaran mereka sendiri dan memberikan dukungan. Ini adalah salah satu cara kami menghargai dan mengakui kontribusi Pelatih Bersertifikat kami, dan untuk memberi mereka kesempatan untuk memperkaya dan mengembangkan diri, serta kesempatan untuk menyumbangkan keterampilan mereka untuk mendukung tim pelatihan. 

Definisi

Pelatih Pendukung adalah Pelatih Bersertifikat yang berpartisipasi dalam IIT tetapi bukan anggota tim pelatihan resmi. Mereka menerima biaya pelatihan gratis dan menanggung sendiri biaya perjalanan dan akomodasi.

Nomor

Untuk setiap program, kami mengundang tiga Pelatih Bersertifikat untuk bergabung tanpa biaya sebagai Pelatih Pendukung. Jika program mencapai ambang batas 58 Peserta yang membayar, Pelatih Pendukung keempat dapat diundang. Ketika 83 atau lebih Peserta telah mendaftar, Pelatih Pendukung kelima dapat ditawari tempat tanpa biaya.

Selain itu, terkadang kami menjadi lebih kreatif ketika ada lebih banyak Pelatih Bersertifikat yang ingin berpartisipasi sebagai Pelatih Pendukung (jika ada tempat yang tersedia). Misalnya, jika ada 3 tempat dan 6 pelatih yang ingin berpartisipasi, masing-masing membayar rata-rata 50% dari biaya pelatihan... dan seringkali, mereka memutuskan sendiri bagaimana mendistribusikan pembayaran tersebut! Jelas, dengan lebih dari 900 Pelatih Bersertifikat, hanya sebagian kecil yang dapat berpartisipasi sebagai Pelatih Pendukung setiap tahunnya.

Catatan: Tergantung pada ukuran tempat (terutama ukuran kamar tidur dan ruang pertemuan komunitas) dan seberapa penuh IIT tersebut, kami mungkin akan menerima lebih banyak Pelatih Pendukung daripada yang ditentukan di atas. Komite Bantuan Keuangan akan membuat keputusan ini beberapa bulan sebelum IIT dimulai.

Kriteria

Pelatih bersertifikat berhak dipertimbangkan untuk salah satu posisi Pelatih Pendukung jika semua hal berikut terpenuhi -- pelatih tersebut memiliki:

  1. Pernah mengikuti program di IIT sebelumnya.
  2. Membayar biaya kuliah untuk satu atau lebih IIT.
  3. Telah menyelesaikan tahapan pembaruan tahunan untuk Pelatih Bersertifikat dalam 12 bulan terakhir.

Jika Anda pernah menjadi Pelatih Pendukung di pelatihan CNVC dalam 12 bulan terakhir, Anda dapat mengajukan permohonan untuk menjadi salah satunya lagi. Namun, kami akan memprioritaskan orang-orang yang belum pernah menjadi Pelatih Pendukung dalam 12 bulan terakhir. Oleh karena itu, keputusan untuk menerima Anda kembali akan dibuat 3 bulan sebelum tanggal mulai. Selain itu, kami mungkin akan memprioritaskan Pelatih Bersertifikat yang belum pernah menerima tempat pelatihan gratis sebelum memilih mereka yang sudah pernah menerimanya. 

Cara mendaftar

Isilah formulir Pra-pendaftaran di bagian bawah Halaman Utama program pilihan Anda, dan pastikan untuk menunjukkan di kolom terakhir ("Apakah Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau permintaan?") bahwa Anda tertarik pada peran Pelatih Pendukung dan apakah Anda memenuhi keempat kriteria di atas. Terima kasih!

Proses Seleksi

Keputusan tentang Pelatih Bersertifikat mana yang kami undang untuk berpartisipasi tanpa biaya pelatihan dibuat oleh komite beranggotakan 3 orang yang terdiri dari Penyelenggara, satu perwakilan dari CNVC, dan satu pelatih... kelompok yang sama yang membuat keputusan tentang bagaimana kami mengalokasikan bantuan keuangan kami.

Jika Anda tidak terpilih sebagai Pelatih Pendukung, Anda dapat bergabung sebagai peserta berbayar dan membayar biaya pelatihan dengan diskon 25%.

Kontribusi Keuangan

Jika Anda merasa senang dapat menyumbang ke Dana Bantuan Keuangan CNVC , itu akan sangat dihargai -- terutama jika situasi keuangan Anda memungkinkan untuk melakukannya -- tetapi hal itu tidak diwajibkan atau diharapkan.

Saran

Saran-saran di bawah ini hanya sebagai inspirasi -- kesepakatan akhir dibuat antara tim pelatih dan Pelatih Pendukung. Ada beberapa tingkat keterlibatan yang mungkin tergantung pada kebutuhan dan tujuan Pelatih Pendukung, dan bagaimana hal itu sesuai dengan kebutuhan tim pelatihan.

Pelatih Pendukung mungkin ingin menjadi peserta seperti peserta lainnya agar dapat belajar, mendapatkan inspirasi, dan memulihkan energi mereka. Pastikan Anda telah menyatakan tingkat keterlibatan yang Anda inginkan selama program berlangsung, dan dapat mengkonfirmasi hal ini dengan tim pelatih sebelum program dimulai. Atau, Pelatih Pendukung mungkin ingin terlibat aktif dalam beberapa hal - lihat daftar di bawah ini. Dalam hal ini, Pelatih Pendukung mungkin lebih melihat diri mereka sebagai pelatih pendukung atau pelatih pembantu tergantung pada kesepakatan dengan tim. Dalam semua kasus, Anda terdaftar sebagai peserta tanpa biaya pelatihan, dan tetap membayar sendiri biaya perjalanan dan akomodasi Anda. 

Berikut adalah daftar cara-cara yang dapat dilakukan oleh Pelatih Pendukung untuk membantu menciptakan lingkungan yang kondusif bagi kelompok, menciptakan ruang yang aman dan menyenangkan, serta menawarkan dukungan kepada peserta. Hal ini dapat mencakup hal-hal berikut:

  1. Hadir sepenuhnya dalam pertemuan komunitas, menjaga suasana dan kehadiran bersama tim pelatih.
  2. Jadilah "Jerapah Terbang," artinya Anda meluangkan waktu bersama peserta, menerima mereka dengan empati, serta mendekati peserta yang Anda rasa mungkin membutuhkan dukungan.
  3. Berikan dukungan dalam sesi kelompok kecil bila diperlukan atau bila diminta oleh pelatih - misalnya ketika seorang peserta menghadapi sesuatu yang menantang dan dapat memperoleh manfaat dari dukungan individual.
  4. Informasikan kepada tim pelatih ketika Anda melihat/mendengar hal-hal yang membuat Anda khawatir, seperti dinamika dalam kelompok rumahan, konflik antar peserta, atau situasi peserta tertentu.
  5. Mediasi konflik antara individu dan/atau dalam kelompok rumah tangga jika Anda menemui kesulitan.
  6. Memberikan dukungan kepada kandidat sertifikasi dalam persiapan dan hadir untuk memberikan umpan balik atas presentasi mereka, serta menjadi tempat mereka bertukar pikiran
  7. Bantu orang-orang untuk memastikan bahwa kenangan harian relevan/menginspirasi dan sesuai dengan waktu yang tepat.
  8. Koordinasikan sesi malam. Misalnya, apakah akan bermanfaat jika semua kandidat yang menginginkan umpan balik atas presentasi mereka juga memiliki satu atau lebih CT (Clinical Team) dalam kelompok mereka?.
  9. Catat pengumuman dan isu-isu yang perlu dilaporkan dalam Pertemuan Komunitas.
  10. Mengkoordinasikan para sukarelawan untuk mempercantik ruang-ruang kita dengan bantuan sukarelawan.

Meskipun kami berterima kasih atas kehadiran dan dukungan Anda, para pelatih kemungkinan besar sangat sibuk dan fokus pada perawatan kelompok dan sesi mereka… jadi dalam kebanyakan kasus, mereka tidak akan memiliki banyak waktu untuk berinteraksi dengan Pelatih Pendukung sebanyak yang mereka inginkan. Tim pelatihan mungkin menyediakan penghubung untuk menghubungkan kedua tim (Pelatih Pendukung dan tim pelatihan resmi), dan mungkin ada beberapa pertemuan bersama, namun dalam kebanyakan kasus, kemungkinan besar tidak akan lebih dari itu selain interaksi spontan dalam proses pelatihan.

Kami juga menyarankan agar beberapa minggu sebelum program dimulai, ketika sudah jelas siapa saja yang akan menjadi Pelatih Pendukung, Anda saling terhubung untuk membuat rencana dan permintaan satu sama lain terkait empati, saling bertukar pikiran tentang apa yang Anda minati, dan bagaimana Anda dapat saling mendukung. Kami berharap ini akan memberikan kejelasan dan prediksi yang lebih baik tentang pengalaman yang akan dialami oleh Pelatih Pendukung, dan membantu Anda membuat pilihan untuk memenuhi tujuan yang telah Anda tetapkan dalam bergabung dengan program ini dalam peran tersebut.